+7 (347)266-81-83

web707@yandex.ru

/// Штампы и печати

 

Использование штампов

 

Штампы используются на предприятиях, учреждениях, в также в различных коммерческих структурах с целью подтверждения подлинности документов. Они рекомендованы для использования всеми структурными подразделениями, министерствами и ведомствами в соответствии с законодательством о делопроизводстве. Ставятся штампы на титульном листе первого по счету документа для ведения регистрации входящих документов, а также могут быть созданы для того, чтобы заверить копии уже подписанных ранее документов.

Использование штампов в нашей стране регламентируется действующими нормативно-правовыми актами и инструкцией по делопроизводству, в которой подробно описывается процесс. Рассмотрим детально, когда и кто ставит печати на предприятии или в организации.


Штампы и печати имеют право ставить на документе только такие должностные лица как генеральный директор, главный бухгалтер или уполномоченные по подразделениям на предприятии или организации начальники отделов. Подтверждая подлинность официального документа, уполномоченные лица вправе наложить оттиск штампа для его удостоверения и подтверждения юридической силы.


Поэтому штамп должен ставить только специально обученный человек на производстве или в частной фирме, который знает основы делопроизводства и, руководствуясь ими, действует согласно законодательству. В официальном порядке штампы и печати могут быть поставлены на следующих документах:

  • расчетно-платежные квитанции;
  • товарные чеки;
  • штатные расписания;
  • договора;
  • устав предприятия;
  • положения и инструкции по предприятию;
  • учредительные и регистрационные документы;
  • товарно-транспортные накладные.

Это далеко не весь перечень документов, которые подлежат заверению со стороны предприятия, организации или частного лица. Однако важным моментом в этом вопросе является подлинность и удостоверение юридической силы подписанного документа. Четко ограниченное количество штампов, оговоренное с руководителем предприятия или директором подразделений, должно соответствовать их количеству для использования в служебных целях юридического лица.

Виды печатей и штампов

 

По своему предназначению штампы разделяются на следующие виды. Это могут быть гербовые печати, которые изготавливаются для подписи главных документов только первым лицом, то есть генеральным директором, председателем правления или его исполняющим обязанности на случай отсутствия по уважительной причине. Также есть печати для юридических лиц, изготавливаемые в нескольких экземплярах для оформления документов в надлежащем порядке.


Это может быть печать № 1, которой заверяются все документы, подписанные генеральным директором или председателем правления. Печать № 2 ставится на все документы, а штамп «Для договорной документации» имеет право ставить уполномоченное лицо или начальник в юридическом отделе в соответствии с приказом на договорных документах, в том числе на спецификациях и дополнительных соглашениях к договору, которые являются неотъемлемой его частью.


Печатью «Для документов» также могут заверяться и оформляться соответствующие документы, которые находятся в подразделениях, в том числе в отделах, финансовая печать, или гербовая может находиться как у директора, так и у главного бухгалтера. Эти лица на предприятии являются материально-ответственными и к тому же несут административную и криминальную ответственность, поэтому первая печать находится у них.


Штампом «Копия верна» заверяются копии учредительных документов, в том числе устава, положений по предприятию и протоколов Наблюдательного Совета, приказов и распоряжений, инструкции и копии договоров и приложений к ним. Изготовление штампов различных форм служит для определенных нужд, в том числе для служб секретариата могут быть прямоугольной формы. Печати первых лиц круглые синего или фиолетового цвета.

Также могут быть по предприятию созданы штампы разных форм и размеров в зависимости от названия предприятия в полном или сокращенном виде, его юридического адреса или реквизитов, расчетного счета и других данных. Однако в основном это печати круглой формы с указанием основных данных или предназначения. Штамп зачастую ставится в правом или левом углу листа, где есть свободное для заполнения место, а круглая печать — в месте печати, удостоверяя подпись директора или рядом возле нее.

Виды оснасток печатей

Среди основных видов оснастки печатей и штампов выделяются следующие:

  • автоматические оснастки с обычным покрытием;
  • автоматические штампы с покрытием Soft-touch;
  • подарочные оснастки;
  • полуавтоматические печати;
  • металлические штампы.

Сейчас много есть частных фирм в Уфе, которые предлагают изготовить штампы и печати с разными видами оснасток из таких материалов как пластмасса, резина и металл. Это всевозможные виды и формы печатей из дорогих материалов со специальным покрытием, которые предлагаются вниманию уполномоченных по изготовлению лиц в интернет-магазинах. Это могут быть позолоченные и серебряные оснастки.


Автоматические оснастки могут быть изготовлены из пластмассы с дополнительным покрытием разных цветов. Среди стандартных оттенков, которые используются в организациях и на предприятиях, могут быть изготовлены штампы и печати черных, синих, коричневых цветов оснастки, а также других красочных цветов радуги. В последнее время также широко применяется золотистый цвет.


Изготовление печатей штампов Soft-touch имеет ряд преимуществ, так как это специально приспособленное покрытие, которое напоминает собой резину. Однако на самом деле это тоже пластик с защитным слоем, который меньше подвергается внешнему воздействию и отлично «сидит» в руке. Такой материал значительно дороже и безопаснее обычной пластмассовой оснастки печати.


Подарочные штампы изготавливаются из материала, который напоминает по внешним признакам золото. Это специально изготовленные на фирме индивидуальные печати, которые используются первым лицом фирмы, например, президентом или генеральным директором.

Способы изготовления резинки штампов Есть несколько способов изготовления резинки штампов для предприятий. Среди основных видов, применяемых на предприятиях, выделяют следующие клише:

  • маслобензостойкая резина;
  • резина для гравировки;
  • факсимилье из каучуковой резины;
  • фотополимерный способ изготовления резинки штампов.;

Печати штампы применяются с использованием различных обработок резины, в том числе каучуковой, масленой резины, устойчивой к повреждениям маслобензиновой резины. В основном хорошо себя зарекомендовал фотополимерный способ изготовления, используемый для большей прочности и долговечности. Поэтому качество резины, в первую очередь, зависит от ее метода обработки. В зависимости от того, какой способ использовался, термический способ путем охлаждения, получается готовый материал к применению. В нашем фото-копицентре г.Уфы можно заказать всевозможные виды таких штампов, которые отлично прослужат на предприятии длительное время. Это удобно и практично. Удачное месторасположение салонов по изготовлению штампов и печатей позволяет в течение нескольких часов после заказа оперативно получить готовую качественную продукцию.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир

Яндекс.Метрика